अपर पुलिस अधीक्षक (ऑपरेशन) द्वारा पुलिस लाइन चुर्क में जनपद के समस्त हेड मोहर्रिरों के साथ की गई समीक्षा बैठक, ई-मालखाना प्रणाली को प्रभावी ढंग से संचालित किये जाने हेतु दिए गए आवश्यक दिशा-निर्देश
आज दिनांक 19.05.2026 को अपर पुलिस अधीक्षक (ऑपरेशन) सोनभद्र श्री ऋषभ रुणवाल द्वारा पुलिस लाइन चुर्क स्थित कॉन्फ्रेंस हॉल में जनपद के समस्त थानों के हेड मोहर्रिरों के साथ बैठक आयोजित की गई। बैठक के दौरान मालखाना संबंधी अभिलेखों, बरामद माल, मुकदमाती सम्पत्ति एवं अन्य जब्तशुदा वस्तुओं के सुव्यवस्थित रख-रखाव की समीक्षा की गई तथा प्रत्येक थाना स्तर पर डिजिटल ई-मालखाना प्रणाली को प्रभावी रूप से विकसित एवं संचालित किए जाने हेतु आवश्यक दिशा-निर्देश दिए गए।
बैठक के दौरान मालखाना में जमा समस्त मुकदमाती माल, शस्त्र, वाहन, मादक पदार्थ, इलेक्ट्रॉनिक उपकरण एवं अन्य जब्त वस्तुओं का विवरण डिजिटल माध्यम से अद्यतन किए जाने हेतु निर्धारित प्रारूप में तैयार करने के संबंध में विस्तृत जानकारी दी गई। साथ ही निर्देशित किया गया कि मालखाना में जमा प्रत्येक वस्तु का पूर्ण विवरण डिजिटल रजिस्टर में अंकित किया जाए तथा प्रत्येक मुकदमाती माल का फोटो, संबंधित मुकदमा अपराध संख्या, धाराएं, जमा करने की तिथि एवं संबंधित विवेचक का विवरण ऑनलाइन सुरक्षित रखा जाए।
अपर पुलिस अधीक्षक (ऑपरेशन) द्वारा निर्देशित किया गया कि मालखाना में रखी वस्तुओं पर टैग/क्रमांक अंकित कर उनका मिलान डिजिटल अभिलेखों से सुनिश्चित किया जाए तथा मालखाना की नियमित साफ-सफाई एवं वस्तुओं का श्रेणीवार सुव्यवस्थित रख-रखाव किया जाए। न्यायालय से निस्तारित माल के समयबद्ध निस्तारण हेतु पृथक सूची तैयार कर आवश्यक कार्यवाही सुनिश्चित करने के भी निर्देश दिए गए। इसके अतिरिक्त मालखाना अभिलेखों का नियमित बैकअप सुरक्षित रखने तथा प्रत्येक थाना प्रभारी द्वारा ई-मालखाना व्यवस्था की साप्ताहिक समीक्षा करने हेतु निर्देशित किया गया।
